Duties and Authorities of the Administrative Assistant
Asst. Prof. Dr. Muayad Ismail Abd
1. Administrative Oversight and Human Resources
- إدارة الموظفين: توزيع وتنسيب الموظفين الإداريين والفنيين على الأقسام والشعب وفقاً لمصلحة الكلية واحتياجات العمل.
- شؤون المنتسبين: متابعة ملفات التعيين، الترفيعات، العلاوات السنوية، والتقاعد لجميع الكوادر الإدارية والفنية.
- الإجازات والدوام: المصادقة على منح الإجازات الاعتيادية والمرضية، ومتابعة سجلات الحضور والانضباط العام للمنتسبين.
2. Services and Sports Facilities
- الصيانة والإدامة: الإشراف المباشر على الخدمات والصيانة لضمان جاهزية القاعات والملاعب والمنشآت الرياضية.
- توفير المستلزمات: متابعة تأمين كافة الاحتياجات اللوجستية والقرطاسية والأجهزة الرياضية والمختبرية اللازمة للعملية التعليمية.
3. Coordination and Reports
- حلقة الوصل: التنسيق بين الأقسام الأكاديمية والدوائر الإدارية لضمان انسيابية الكتب الرسمية والمعاملات.
- التقارير الدورية: إعداد تقارير الأداء الإداري والمالي الدورية ورفعها إلى السيد العميد لاتخاذ القرارات المناسبة.